Prohlášení o zpracování osobních údajů

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

1. Správce osobních údajů

Limberk M+Z s.r.o. se sídlem Velké Kunratické 1306/18, Kunratice, 148 00 Praha 4, IČ: 01671979, DIČ: CZ01671979. Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 210000 Vás tímto informuje o zpracování Vašich osobních údajů a Vašich osobních právech.

 

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje se zpracovávají v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

 

3. Zdroje osobních údajů

  • Přímo od subjektů údajů
  • Velkoobchod
  • Distributor
  • Veřejně přístupné rejstříky
  • Seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

 

4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

  • Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektů údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, emailová adresa a jiné obdobné informace)
  • Popisné údaje (např. bankovní spojení, datum)
  • Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

 

5. Kategorie subjektů údajů

  • Zákazník správce
  • Dodavatel služby
  • Jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci

 

6. Kategorie příjemců osobních údajů

  • Zpracovatel
  • Státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy

 

7. Účel zpracování osobních údajů

  • Účely obsažené v rámci souhlasu subjektů údajů
  • Jednání o smluvním vztahu
  • Plnění smlouvy
  • Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)
  • Archivnictví vedené na základě zákona
  • Plnění zákonných povinností ze strany správce
  • Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

 

8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní technik, popř. i ručním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

 

9. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

 

10. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.